要約の目的を先に決める
要約には、全体把握、意思決定、共有資料化など複数の目的があります。誰が読むのか、読んだ後に何を判断するのかを指定すると、必要な情報が残りやすくなります。
残したい情報を条件に入れる
決定事項、未解決の論点、担当者、期限、数値、リスクなど、削られると困る情報は条件として明記します。会議メモならアクション項目を残す指定が有効です。
出力形式を固定する
要約結果は、文章だけでなく表や箇条書きにすると使いやすくなります。見出しを固定すると、共有資料やタスク整理にもそのまま使えます。